牛人的普遍共性:只做那20%的事

牛人的普遍共性:只做那20%的事
value101 2020-05-22 檢舉

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

《成功的普遍共性》一文的作者格雷一直致力於研究所有成功人士身上普遍存在共性,最終發現成功的決定因素—— 要事第一

 

所謂要事第一,其實是一種自我有效管理,是自律地、有條理地實施計劃:永遠先做最重要的事。

 

一、二八定律引發的思考

 

世界每天都在變化,不變的是我們對效率的持續追求。

 

帕累托定律(二八定律)告訴我們,在所有事情當中,最重要的只佔其中一小部分,基本只有20%

 

比如,80%的利潤,掌握在20%的客戶手裡;80%的銷售額,來自於20%的業務;……

 

為什麼有些人看起來很努力,一天到晚忙個不停,加班到深夜,結果卻不盡人意?為什麼有些人每天按時上下班工作卻做得井井有條,還深受上司讚譽?

 

“說什麼一分耕耘一分收穫,全都是騙人的!”

“騙不騙人我不知道,但我知道,這些人不是真忙,著實是真'盲'。”

 

就如帕累托定律所描述的,他們總是把大把的時間用在不那麼重要的80%上,導致至關重要的20%無暇照料。

 

如此日復一日,離被淘汰還會遠嗎?當然不遠,而且近在咫尺。

 

那我們應該如何避免呢?堅決執行“要事第一”的原則。

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

二、道理都明白,做起來太難?

 

聽過很多道理,依然過不好這一生,因為只聽不做。

 

我們當然知道應該首先做最重要的事情,但是知道與做到之間,似乎隔山隔海,難以逾越。

 

但也並非無法逾越。要想從知道邁向做到,我們首先要搞清楚到底是什麼阻礙我們邁向做到的康莊大道。

 

經過翻閱資料,詢問身邊人,總結出以下2個障礙:

 

1.沒有獨立意志

 

前面提到,要事第一是一種自我管理,想要真正實現成功的自我管理,就必鬚髮揮人類的第四大天賦——獨立意志。

 

它指的是做出決定和主動選擇,並根據這些決定和選擇採取獨立行動的能力,它是一種韌性。有了它,我們就可以主動作為。

 

令人悲哀的是,太多人根本沒有獨立意志。

 

2.判斷不出何為要事

 

另一個阻礙我們邁向康莊大道的障礙是判斷不出何為要事。

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

所謂要事,有兩個特點:第一,影響時間很長;第二,波及範圍很廣。

 

三、如何做到“要事第一”?

 

1.明確目標和使命,樹立獨立意志

 

《烏合之眾》中說,人一到群體中,智商就嚴重降低,為了獲得認同,個體願意拋棄是非,用智商去換取那份讓人倍感安全的歸屬感。

 

但是,最終,每個人必須、也只能自己面對自己的所有問題

 

這時候,獨立意志便至關重要。

 

勒龐在《烏合之眾》中寫道:“但凡能夠成就大業的領袖人物,他重要的品質不是博學多識,而是必須具備強大而持久的意志力,這是一種極為罕見、極為強大的品質,它足以征服一切。”

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

其實,這種意志離我們並不遙遠,甚至就在我們的日常生活中。

 

從上學開始,我們就開始不斷做一道道選擇題。慢慢地,我們自己為自己選擇了一條條步入社會的道路。然後,站在一個個岔路口,繼續著選擇,直至生命殆盡。

 

為什麼有些人走上正途,有些人卻踏上歧途?究其根源,因為前者俱有獨立意志,而後者沒有。

 

這,其實與從小生活的環境,所接受的教育,所接觸的人事等都有關係。小時候,我們的心智等尚未成熟,很容易受他人行為、言語的影響。嚴重者,可能慢慢失去了樹立獨立意志的機會。

 

但是,成年後的我們當真無法做出改變,無法從一個缺乏獨立意志的人變成一個擁有獨立意志的人嗎?答案是否定的。

 

既然環境可以影響一個人的小時候,那麼,它也應該能夠影響每一個成年的你我。

 

首先,問問自己,生命寥寥數年,最想獲得什麼?假設明天就是生命的最後一天,你會如何度過?

 

其次,當你有了認識,所謂“看見即是解決”,那麼你有沒有改變和解決的意願,以及意願的強烈度如何?

 

最後,實踐你想到的度過方式。並且,持續實踐。

 

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當一個人能夠明確自己目標和使命的時候,距離擁有獨立意志的路途就縮短了一半。當他能夠堅持實現他的目標和使命的時候,他的獨立意志也就在這個過程中慢慢形成了。

 

《尼采文集》中寫道,為了創造的遊戲,生命需要有一個神聖的肯定:此刻的精神,擁有了獨立的意志,流放者又重新回到了屬於自己的世界

 

只要我們願意相信,願意改變,願意為了改變持續努力,我們也就做到了要事第一,我們也終將回到真正屬於自己的世界。

 

2.警惕容易做的事

 

那些容易做的事,往往都不是要事。

 

一方面,真正的要事,因為投入和收益缺乏即時、明確的反饋,長期堅持很難;

 

另一方面,人類的本能會讓我們天然傾向於做那些更容易的事情,而忽視真正的要事。

 

如果你發現你最近的工作生活一直很順手、很簡單,不妨給自己提個醒:是不是陷入了容易的事情,而忽視了真正重要的事情?

 

3.善用時間四象限

 

說起時間四象限,大家應該都很熟悉(按照重要程度和緊急程度兩個維度對工作項目進行劃分,後面會詳細說明),很多人也在按照時間四象限來安排自己的時間。但是,我們真的會用時間管理四象限嗎?

 

善用時間管理四象限,不是每日列好待辦清單,一項項做完劃掉。儘管這會給人一種充實的踏實感,事實呢?穩妥的按部就班,是陷阱,是假勤奮。

 

上天不會虧待一個真正努力的人,但也不會同情假勤奮的人。

 

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善用時間管理四象限,是能夠按照事情的重要順序去列待辦清單,是知道哪件事情應該先做,哪些事情應該集中精力去做,哪些事情可以在碎片化時間下完成。

 

人生來就是做事的。為什麼有些人越做越好,有些人越做越差?因為總有人分不清事情主次,將所有事情都同等對待。

 

怎麼辦呢?

 

首先,讓我們來回顧下時間管理四象限的樣子吧,如下圖所示:

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

第一象限是重要緊急的事情,比如突然來臨的危機,比如在限定時間內必須完成的事情;第二象限是重要不緊急的事情,比如學習和健身;第三象限是既不重要也不緊急的事情,比如某些電話,比如某些消磨時間的活動;第四象限是緊急不重要的事情,比如接待訪客,比如某些郵件,比如某些會議。

 

通常來說,我們越重視哪個像限,哪個像限便佔據我們越多的時間。一旦重視錯了,就極有可能陷入捨本逐末的圈套之中

 

有些人每天都在應付各種各樣的問題,疲於奔命,因此只能藉助第三象限既不重要也不緊迫的事情來逃避現實,只為稍微放鬆一下。

 

在這些人的時間管理象限中,往往會把90%的時間花在第一象限事務上,餘下的10%中的大部分則用在第三象限事務上,用在第二和第四象限事務上的時間實在少得可憐。

 

結果如何呢?他們只會感覺壓力越來越大,總是筋疲力盡,總是被危機牽著鼻子走,也總是忙於收拾殘局。最終,不論生活還是工作,都越來越糟糕。

 

① 確認要事

 

真正的牛人,都會選擇去做重要但不緊急的、對長遠有影響的事情,也就是真正的要事。而決定一個人高度的,恰恰就是這些。

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

柯維在培訓課堂上曾要求學員把一些沙子和大石頭全部放到一個大的透明玻璃杯中。

 

方法只有一種——必須先把大石頭先擺放到杯中,然後再把沙子倒入杯中。順序顛倒,玻璃杯中就盛不下這些石頭和沙子,任務也就無法完成。

 

這裡的大石頭像徵著重要又緊急的事情,沙子像徵著不重要不緊急的事情。

 

從這個實驗我們可以得出什麼?在時間管理上,我們應該把握各項工作重要程度的先後順序,按照事情的重要程度來安排工作,要事第一。只有這樣,我們才能始終向著最重要的目標前進。

 

關於如何確認要事,艾森豪威爾法則為我們提供了有效的解決之道,他把工作區分為5個類別:

 

A:必須做的事;

B:應該做的事;

C:量力而為的事;

D:可委託他人去做的事;

E:應該刪去的事。

 

然後把要做的事情按照這5個類別歸類:

 

A:需要做;

B:應該做;

C:做了也不會錯;

D:可以授權別人去做;

E:可以省略不做。

 

每天根據上面這種分類,去做A和B類的事情,即重要不緊迫的事情。一天做不完所有的事也沒關係,只要把最重要的事做完就好。

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

② 踐行要事第一

 

確認好何為要事之後,如何踐行下去呢?

 

a.對於要事,採用優先原則

 

優先不等於先做。真正的優先,有兩層意思:

 

第一層意思是,要把這件要事優先安排在日程表中。

第二層意思是,如果事件發生衝突,要優先保證這件事。

 

比如,對你而言的要事是健身,這不代表每天起床的第一件事必須是去健身。你可以為它留出專門的時間,優先寫在自己的日程表裡。如果其他事情與健身這件事發生衝突,要優先保證健身這件事順利完成。

 

b.要事,留出整塊時間集中做

 

越是重要的事情,越要捨得花時間,更要捨得留出整塊時間去做。

 

曾有調查表明,三個10分鐘的做事效率,遠遠低於一個30分鐘的做事效率。

 

亞馬遜創始人、CEO傑夫•貝佐斯曾有一段時間,每星期二和星期四都盡量不安排會議,把時間留給自己。

 

他經常利用這個時間,到購物中心購物,看看商場是如何展示商品的。也會花很多時間瀏覽自己的和別人的網站。而且,他還利用這兩天向人們致謝。

 

他說:“有許多事情從來都不是最要緊的,向人致謝就是一個典型的例子。但是從長遠的眼光來看,它又非常重要。”

 

你的要事是什麼?不如寫在備忘錄時刻提醒自己,更要為它留出整塊時間。只有這樣,才有可能做好要事。

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

c.要事,堅持做,定時做

 

堅持不能停留在口頭上,對於每個人來說,堅持意味著要“定時”做。

 

比如鍛煉身體是要事,那你就應該每天定時做;再比如培訓員工是要事,那你就不應該為了其他緊急的事,隨意取消約定的培訓。只有這樣,才算真正做到了要事第一。

 

d.消滅瑣事

 

歌德說,重要之事,決不可受芝麻綠豆小事牽絆。但是,人活於世,誰都會被瑣事纏繞,沒有人能逃得開。然而,總有人能將瑣事處理得妥妥帖帖,令人羨慕不已。

 

他們是如何做到的呢?我們不妨看個例子:

 

巴菲特和他私人飛行員Mike Flin的故事,大家都很熟悉。在巴菲特的引導下,Mike Flin將自己認為的25件要事變成了5件。

 

巴菲特告訴他:“那些你並沒有圈出來的目標,不是你應該在閒暇時間慢慢完成的事,而是你應該盡全力避免去做的事——你應該像躲避瘟疫一樣躲避它們,不花任何的時間和注意力在它們上面。”

 

他所遵循的原則是:殺死繁忙。這就告誡我們,要專注,不要貪多求全,要堅持要事第一。對我們來說,做好要事才是最重要,也是最最有價值的。瑣事,就該被消滅

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

首先,要識別出什麼樣的事情屬於瑣事。

 

其次,堅決讓瑣事讓位。對不相干的事情說“不”,不屈服於一時的衝動和慾望。放棄那些廣泛存在、讓人感到高興但建立在幻覺之上的構想,放棄毫無必要的內疚。

 

《成功的普遍共性》一文的作者格雷曾說,成功者能為失敗者所不能為,縱使並非心甘情願,但為了理想和目標,仍可以憑毅力克服障礙

 

四、結語

 

沒人喜歡聽道理,因為聽了也做不到。

 

那我們知道如何做了以後,就能做到了嗎?也不能。因為這世上好事萬千種種,但沒有一樣是動動嘴皮子就能夠坐享其成的。

 

聽過不如見過,見過不如做過,做過不如做得多。唯有如此,才能得到自己想要的東西,實現自己想要實現的目標,成為自己想成為的人。

 

人生很貴,請別浪費。要事第一,付諸實踐!

 

牛人的普遍共性:只做那20%的事

 

 

與君共勉。

 

 

 

 

 

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